选择档案管理系统，看这几点就够了！
现在公司文件越来越多，乱七八糟的怎么找？用档案管理系统最方便。但是，市面上的系统这么多，怎么选才好呢？别担心，跟着我这几点看，准没错！
1. 了解你的“小目标”
首先，你要知道，你为啥要用这个系统？是想让文件好找？还是想把文件安全保管？或者想要追踪文件的使用情况？把你的需求列出来，越清楚越好。
2. 系统好不好用，试试才知道
别光看介绍，一定要亲自试用。系统界面要简单明了，操作起来要顺手。别选那些用起来像“天书”一样的系统，那样只会增加你的工作负担。
3. 功能是不是“刚刚好”
有的系统功能很多，但你可能用不上。有的系统功能少，但恰好满足你的需求。选择一个功能“刚刚好”的系统，既能解决问题，也不会浪费钱。
4. 安全性，那是必须的！
文件都是公司的重要资料，安全最重要。要看看系统有没有严格的权限管理，数据有没有备份，能不能防病毒。选择有信誉的服务商，更放心。
5. 价格是不是“划算”
价格也是要考虑的。别只看总价，要算算性价比。有些系统虽然贵点，但功能强大，省时省力，长期来看更划算。
6. 售后服务很重要
系统在使用过程中，难免会遇到问题。选择一个售后服务好的公司，能及时帮你解决问题，让你用得安心。
总的来说，选档案管理系统，就是选一个能帮你把文件管得又好又快的“小助手”。多比较，多试用，找到那个最懂你的系统吧！
